Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bela Fogarasi

alvero Partners (Einzelunternehmen)

Hansaallee 139, 40549 Düsseldorf

Telefon: +49 157 9057 8622

E-Mail: bf@alveropartners.de

2. Allgemeines & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Kandidatinnen und Kandidaten sowie unserer Mandanten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Personalberatungsleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in gekürzter bzw. anonymisierter Form

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Verarbeitung von Kandidatendaten

Im Kern unserer Tätigkeit als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, um passende berufliche Positionen zu vermitteln. Verarbeitet werden insbesondere:

• Stammdaten (Name, Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift)
• Angaben aus dem Lebenslauf (beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Ausbildung, Zeugnisse)
• Gehaltsvorstellungen, Wechselmotivation und Verfügbarkeit
• Gesprächsnotizen aus unserem Austausch mit Ihnen

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen zwischen Ihnen und uns (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit Sie uns Ihre Unterlagen aktiv zur Verfügung stellen und einer Aufnahme in unsere Datenbank zustimmen, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Verarbeitung von Mandanten- & Ansprechpartnerdaten

Zur Anbahnung und Durchführung von Vermittlungsaufträgen verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten unserer Mandanten sowie der bei ihnen tätigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner (Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten). Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Pflege der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Mandanten erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung. Im Übrigen übermitteln wir Ihre Daten an Dritte nur, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Zur Organisation unserer Tätigkeit setzen wir Dienstleister ein (z. B. Recruiting-Software sowie E-Mail-, Kalender- und Telefoniedienste), die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden. Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, geschieht dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Kandidatenprofile speichern wir für die Dauer des laufenden Vermittlungsprozesses. Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten für künftige passende Positionen nur dann auf, wenn Sie hierin eingewilligt haben; andernfalls werden sie nach Abschluss des Prozesses gelöscht. Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an bf@alveropartners.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.